계속해서 스몰 비즈니스와 사업체를 설립하는 방법과 절차에 대해서 알아 보고 있다. 오늘은 뉴저지주에서 주식회사와 유한책임회사 (LLC)를 설립하는 절차에 대해서 살펴보자.
법인을 설립하는 방법과 절차는 주마다 세부사항이 조금씩 다를수 있지만, 큰틀은 다르지 않다. 뉴욕과 마찬가지로 이름을 먼저 결정해야 한다. 사업체에 쓰고자 하는 이름이 뉴저지에서 이미 사용 되어지고 있는 이름인지 아닌지를 주정부에 확인해줄 것을 요청할수 있고, 또한 ‘Division of Revenue and Enterprise Services’의 웹사이트를 통해 온라인으로 직접 확인 할수도 있다. 뉴저지에서는 법인 이름에는 반듯이 “Corporation,” “Company,” “Incorporated,” 내지는 이 단어들의 약자를 사용해야 하고, 유한책임회사 (LLC)의 이름은 “Limited Liability Company”나 “LLC”를 포함 해야 한다.
법인의 경우 다음으로 해야 할 일은 이사 (Director)를 선임하는 일이다. 뉴저지에서도 한명 이상의 이사를 요구하며, 이사는 만 18세 이상 이어야 하고, 뉴저지 거주자일 필요는 없다.
다음은법인설립 인증서라고 할수 있는 “Certificate of Incorporation”을 작성해서 뉴저지 Division of Revenue에 접수 (Filing)해야 한다. LLC인 경우는 “Article of Organization”을 작성해서 역시 Division of Revenue에 접수하면 된다. 파일링 Fee는 둘다 $125이다. Division of Revenue의 웹사이트에는 간단하면서도 신청인이 직접 기입할수 있는 양식이 준비되어 있으므로 양식을 타입해서 우편으로 보내면 된다. 더 쉽고 빠른 방법은 Division of Revenue가 제공하는 온라인 서비스인 ‘Online Business Filing and Registration Service’를 이용하면 어떤 사업체 구조든, 그것이 법인, LLC 내지는 파트너십이든 한곳에서 다 할수 있다. 또한 사업체 운영에 필요한 각종 비즈니스 등록과 세금관련 등록 절차도 온라인 서비스 한 곳에서 다 처리할수 있기 때문에 아주 간편하다 할수 있겠다. 뉴저지주의 법인설립 인증서에는 반듯이 초대 이사회가 몇명으로 구성 되는지, 그리고 이사의 이름과 주소가 명시 되어야 한다.
주정부에 사업체를 등록하는 것과는 별도로 법인은 회사의 정관 (Bylaws)을, 유한책임회사는 사업운영계획서인 ‘Operating Agreement’을 작성 해야 한다. LLC의 소유주는 멤버 (Member)라고 부르는데, 특히 두명 이상의 멤버가 있을 경우 Operating Agreement을 반듯이 작성할 필요가 있다. 많은 부분 파트너쉽 (Partnership)과 유사하기 때문에 회사운영에 있어서 정확한 규정이 없을 경우 법적분쟁에 휘말릴 수 있다.
법인의 경우 이런 모든 준비가 완료되면, 오너, 설립자, 초대 이사등이 모여서 첫 미팅을 열어서 다음과 같은 일들을 결정한다: 1) 임원을 선임한다, 2) Bylaws를 최종 승인한다, 3) 주식발행을 허가한다, 4) 주식발행 증명서를 결정한다, 5) 회사 인감을 결정한다, 6) 주 거래은행을 결정한다 등등 이다. 그리고 이 미팅의 회의록을 작성 보관해야 한다. 지난 주에 살펴본 뉴욕주 뿐만아니라 모든 주식회사가 다 해야 할 일이다.
마지막으로 주식발행증명서 (Stock Certificate)를 초대 주주에게 발행을 하고 은행 구좌를 열면 되는 것이다. 주정부에 사업체를 등록을 하면, 다른 모든 필요한 서류와 등록증, PIN넘버 등등을 우편으로 받아 볼수 있다. 뉴저지 주정부는 새롭게 사업을 시작하는 스몰 비즈니스 오너들을 위해 ‘NJ-REG’이라는 책자를 발행하고 있다. 이 NJ-REG은 위에 설명한 사업체 설립과 주정부 등록을 할때 필요한 모든 서류들과 Instruction을 포함하고 있다. 뉴저지 Department of the Treasury 웹사이트에서 다운로드를 받을수 있다. 뉴저지에서 스몰 비즈니스를 시작 하고자 한다면 NJ-REG을 읽어 보면 많은 도움이 될것이다. 뉴저지의 법인과 유한책임회사 (LLC)는 일년에 한번 Annual Report를 온라인 서비스를 통해서 주정부에 보고 하여야 하며, 파일링 Fee 는 $50이다.
